Full-Service-Eventmanagerin für die Veranstaltungsplanung und Organisation von Firmenevents, Fortbildungen, Privatveranstaltungen und die Hochzeitsplanung
Sie suchen eine Full-Service-Eventagentur oder einen Veranstaltungsmanager für die zeit- und personalaufwendige Planung und Durchführung einer wichtigen Veranstaltung? Sei es ein berufliches Firmenevent, wie eine Tagung, ein Kongress, eine Mitarbeiterveranstaltung, ein Incentive oder eine virtuelle Messe? Oder eine festliche Veranstaltung wie ein Gala-Abend, ein großes Familienfest, ein Geburtstags-Jubiläum oder Ihre individuelle Traum-Hochzeit?
Erfahrene Full-Service-Veranstaltungsmanagerin für Firmenevents und Privatveranstaltungen – von München aus in Deutschland und weltweit!
Nutzen Sie meine Erfahrung aus über 15 Jahren als spezialisierte Eventmanagerin für die Kongress- und Veranstaltungsorganisation. Ich arbeite zielgruppengerecht Hand-in-Hand mit Ihnen und/oder Ihren Mitarbeitern und organisiere Ihre Firmenveranstaltung, Privatfestlichkeit oder Traumhochzeit ganz nach Ihren individuellen Wünschen, Zielen und Bedürfnissen – in München, Bayern, Deutschland und international!
Leistungen
- Als routinierte Full-Service-Eventmanagerin mit Standort nahe München biete ich alle Lösungen und Leistungen für die komplette Veranstaltungsplanung, damit Ihr professionelles Firmenevent, Ihre festliche Privatfeier oder Ihre romantische Hochzeit ein tolles Erlebnis wird!
- Meine Leistungen reichen von der Planung bis zur Nachbetreuung: Von der Konzeption und der Location-Recherche über die Beauftragung der Location(s) und Dienstleister für Technik, Catering, Dekoration, Transfer und Entertainment bis zum Teilnehmermanagement und der Vor-Ort-Betreuung.
- Auf Wunsch unterstütze ich Sie auch nur in ausgewählten Teilbereichen, wie dem Teilnehmermanagement oder der Vor-Ort-Betreuung, zum Beispiel wenn Ihr eigenes Personal anderweitig eingeplant wird.
- Eine meiner Spezialisierungen ist die Compliance-gerechte Planung, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen und Schulungen für den Pharma-Bereich nach FSA-Kodex, inklusive der Beantragung der Zertifizierung für CME-relevante Fortbildungsveranstaltungen für Ärzte, Apotheker und Pharmazeutisch-Technisches Personal.
„Ich bin mit Leidenschaft und Herzblut als selbstständige Eventmanagerin tätig. Dabei hat jede Veranstaltung für mich den gleichen Stellenwert. Die oberste Priorität liegt dabei immer auf der Zufriedenheit der Kunden, Teilnehmer und Gäste. Denn nur, wenn das Event als gelungen wahrgenommen wird, werden auch die richtigen Emotionen ausgelöst und die Ziele erreicht! Dafür setze ich mich gerne, kompetent, zuverlässig und flexibel mit meinem ganzen Know-how ein.“
Veranstaltungsplanung in Zeiten von COVID-19:
Full-Service-Eventmanagement für aktuelle Sicherheits- und Hygienekonzepte bei Veranstaltungen
Seit der COVID-19 Pandemie (SARS-CoV-2) sind Sicherheits- und Hygienemaßnahmen nicht nur extrem wichtig, sondern auch eine notwendige Grundvoraussetzung, um eine Veranstaltung überhaupt durchführen zu können. Dafür muss man sich vorab mit den aktuellen Bestimmungen des Bundes und des jeweiligen Bundeslandes auseinandersetzen, in dem die Veranstaltung organisiert werden soll.
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- Es müssen Sicherheits- und Hygienekonzepte entworfen und gegebenenfalls von den Behörden freigegeben werden.
- Dafür muss der Veranstaltungsorganisator die aktuellen Vorschriften kennen, zulässige Sicherheits- und Hygienekonzepte erstellen und in einem engen Kontakt mit allen Beteiligten stehen (Behörden, Location, Dienstleistern, Teilnehmern).
- Dies beginnt bei der Teilnehmererfassung im Vorfeld und betrifft alle Aktivitäten und Personen vor, während und nach der geplanten Veranstaltung.
- Dies macht die Eventplanung erheblich aufwendiger. Allerdings nicht für Sie! Denn das Ausarbeiten der Sicherheits- und Hygienekonzepte inklusive der Abstimmung mit Behörden und Dritten übernehme ich – damit Ihr Firmenevent oder Ihre Privatveranstaltung auch in Zeiten von Corona stattfinden kann und ein voller Erfolg wird!
- Alternativ organisiere ich als Veranstaltungsmanagerin Ihr Firmenevent auch als virtuelle Veranstaltung, zum Beispiel eine digitale Messe.
Was hat die Veranstaltungsplanung von Firmenevents, Schulungen, Familienfeiern und Hochzeiten gemeinsam? Richtig: Einen extrem hohen zeitlichen und personellen Aufwand!
So unterschiedlich die Anlässe, Umstände, Locations und Gäste auch sind, haben die verschiedenen Veranstaltungsarten dennoch Eins gemeinsam: Einen hohen zeitlichen und personellen Aufwand! Das gilt besonders dann, wenn die Planung, Organisation und Betreuung detailliert, zuverlässig und reibungslos erfolgen soll. Denn je größer der Rahmen und die Teilnehmerzahl, desto größer ist in der Regel auch der Aufwand bei der Planung, Vorbereitung und Vor-Ort Betreuung. Und wenn dann noch die Workflows, Tools und das Know-how eines professionellen Eventmanagements fehlen, ist der Aufwand für Ungeübte kaum noch zu handhaben.
- Mit meiner Unterstützung biete ich Ihnen mein Know-how aus über 15 Jahren internationalem Eventmanagement auf hohem professionellen Niveau.
- Zu meinen Referenzen gehören die Planung und Konzeption von Firmenveranstaltungen im Auftrag renommierter Unternehmen und Agenturen, u.a. aus der Automobil- und Pharmabranche.
- Für mich stehen Qualität, Kunden- und Teilnehmerzufriedenheit an erster Stelle! Dies gewährleiste ich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kompetenz und volle Kostenkontrolle. Um dies zu erreichen, arbeite ich stets Kunden-, Budget- sowie Detail-orientiert zugleich.
Als routinierte Eventmanagerin plane und organisiere ich folgende Veranstaltungsarten für Sie:
Firmenevents und Unternehmensveranstaltungen
Planung, Organisation und Management von Tagungen, Konferenzen, Symposien, Hauptversammlungen, Kongressen, (virtuelle) Messen, Ausstellungen, Betriebsfeste, Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Schulungen, Webinare, Workshops und Fortbildungen
Komplette Projektleitung für die Konzeption und Durchführung von Weiterbildungen. Auch Compliance-gerechte FSA- und CME-relevante Fortbildungen für Ärzte, Apotheker, PTAs und den Pharma-Bereich!
Team-Buildings, Mitarbeiter-Events und Incentives
Full-Service-Eventplanung von Team-Buildings, Mitarbeiter-Events und Incentives – mit dem Ziel der nachhaltigen Steigerung der Mitarbeiterbindung, der Leistungsmotivation und/oder des Teamgeistes.
Familienfeste und Geburtstags-Jubiläen
Kompetente und detailverliebte Planung festlicher Privatfeiern, aufwendiger Familienfeiern und großer Geburtstags-Jubiläen – inklusive Gästebetreuung und Vor-Ort-Koordination externer Dienstleister und Lieferanten!
Hochzeitsplanung und „Weddingplaner“
Komplette Hochzeitsplanung für die individuelle Traumhochzeit. Von der Suche nach romantisch schönen oder aufregenden Locations bis zur Koordination von Floristen / Dekorateuren, Fotografen, Catering und Gästetransfer!
Meine Spezialgebiete: Umfassendes Teilnehmermanagement und nachhaltige Veranstaltungen!
- Eines meiner Spezialgebiete und große Leidenschaft ist das Teilnehmermanagement. Dies umfasst nicht nur das Führen von Teilnehmerlisten und die Kommunikation mit den Gästen mittels Einladungen, Remindern und Informationsschreiben (per Telefon, E-Mails oder auch einer eigens erstellten Webseite). Zum Teilnehmermanagement gehören auch die Recherche der für die Veranstaltung geeigneten Hotels, das Erstellen optimaler Reise- und Shuttlepläne, die Ausarbeitung der Schritt-für-Schritt Wege für die Gäste sowie die professionelle Betreuung der Teilnehmer vor Ort, um den Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu bereiten – gerne übernehme ich auch das Buchen der An- und Abreisen für Sie!
- Ein weiteres Spezialgebiet meines Eventmanagements ist das Organisieren nachhaltiger Veranstaltungen. Zur Planung nachhaltiger Events gehören beispielsweise eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, regionale & saisonale Produkte beim Catering, kurze Wege sowie sinnvolle Give-Aways mit „Mehrwert statt Schrottwert“, die auch nach dem Veranstaltungsende noch einen praktischen Nutzen besitzen.
Meine Leistungen im Bereich der Full-Service-Veranstaltungsplanung und des Eventmanagements
Folgende Leistungen biete ich Unternehmen, Event-Agenturen und Privatpersonen bei der Full-Service-Veranstaltungsplanung von Firmenveranstaltungen (z.B. Gala-Abend, Kick-off Event, Tagung, Kongressauftritt, Schulung, Workshop, Teambuilding, Tag der offenen Tür, Hausmesse, Firmenjubiläum, Incentive, Pressekonferenz, Mitarbeiterveranstaltung oder Hauptversammlung) sowie Privatveranstaltungen an (z.B. Hochzeit, Geburtstagsfeiern, Jubiläen).
Wünschen Sie eine Full-Service-Veranstaltungsplanung oder nur einzelne Bausteine? Sie entscheiden!
Der komplette Leistungsumfang meiner Veranstaltungsplanung und Organisation umfasst Konzeption, Recherche, Planung, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung sowohl für Live-Events als auch für virtuelle Veranstaltungen. Auf Wunsch unterstütze ich Sie aber auch gerne nur bei ausgewählten Tätigkeitsbereichen, wie zum Beispiel der Location-Recherche, dem Teilnehmermanagement oder der Vor-Ort-Betreuung der Teilnehmer und Gäste!
Übersicht über meine Leistungen und Services im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Recherche von geeigneten Locations und Hotels
- Recherche, Beauftragung und Abstimmung bzgl. Catering und Dekoration
- Erstellung der Ablaufpläne und detaillierten Briefings
- Erarbeitung der Rahmenprogramme
- Kommunikation mit allen an der Veranstaltung beteiligten Personen (Auftraggeber, Teilnehmer, Referenten, Dienstleister usw.)
- Ausschreibung, Verhandlung, Beauftragung und Koordination von externen Leistungsträgern und Dienstleistern (Location, Hotel, Catering-Anbieter, Messebau-Unternehmen, Technik-Firmen, Transfer-Unternehmen, Dekorateure, Floristen, Fotografen, Film-Team, Musik-Band, etc.)
- Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Teilnehmermanagement inkl. Kongressregistrierungen
- Buchung von Reisen und Transfers
- Erstellung von Veranstaltungs-Websites und -Druckunterlagen mit Hilfe von Guest Management-Tool-Anbietern und Druckereien
- Persönliche Betreuung und Koordination vor Ort
- Compliance-gerechte Durchführung und Dokumentation nach FSA-Kodex von Veranstaltungen aus dem Pharma-Bereich
- Beantragung der Zertifizierung von CME-relevanten Fortbildungsveranstaltungen für Ärzte, Apotheker und Pharmazeutisch-Technischem Personal
- Nachbereitung, Administration und Evaluation der Teilnehmerzufriedenheit
Als erfahrene Eventmanagerin plane ich zuverlässig Ihre individuelle Wunschveranstaltung, finde die perfekte Location dafür und organisiere den idealen Rahmen!
Sprechen Sie mich einfach an, ich helfe Ihnen gerne bei den weiteren Planungsschritten für ein rundum gelungenes Firmenevent, Ihre private Feierlichkeit oder traumhaft schöne Hochzeit! Meine Veranstaltungsplanung und Eventorganisation richten sich ganz nach Ihren Zielen, Wünschen und Bedürfnissen – von München aus in Bayern, Deutschland und international. Event-Agenturen unterstütze ich auch gerne nur punktuell bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events.
