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Leistungen
Meine Leistungen reichen von der Planung bis zur Nachbetreuung: Von der Konzeption und der Location-Recherche über die Beauftragung der Location(s) und Dienstleister*innen für Technik, Catering, Dekoration, Transfer und Entertainment bis zum Teilnehmermanagement und der Vor-Ort-Betreuung.
Auf Wunsch unterstütze ich Sie auch nur in ausgewählten Teilbereichen wie dem Teilnehmermanagement oder der Vor-Ort-Betreuung. Zum Beispiel, wenn Ihr eigenes Personal anderweitig eingeplant ist.
Firmenevents
Familienfeste
Übersicht über meine Leistungen IM DETAIL:
- Recherche von geeigneten Locations und Hotels
- Erstellung der Ablaufpläne und detaillierten Briefings
- Erarbeitung der Rahmenprogramme
- Kommunikation mit allen an der Veranstaltung beteiligten Personen (Auftraggeber*innen, Teilnehmer*innen, Referent*innen, Dienstleister*innen usw.)
- Ausschreibung, Verhandlung, Beauftragung und Koordination von externen Leistungsträgern und Dienstleister*innen (Location, Hotel, Catering-Anbieter, Messebau-Unternehmen, Technik-Firmen, Transfer-Unternehmen, Dekorateur*innen, Florist*innen, Fotograf*innen, Film-Team, Musik-Band, etc.)
- Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Teilnehmermanagement inkl. Kongressregistrierungen
- Buchung von Reisen und Transfers
- Erstellung von Veranstaltungs-Websites und -Druckunterlagen mit Hilfe von Guest Management-Tool-Anbietern und Druckereien
- Persönliche Betreuung und Koordination vor Ort
- Nachbereitung, Administration und Evaluation der Teilnehmerzufriedenheit